ZUGFeRD – Das kostenfreie elektronische Rechnungsformat
Automatisierte Rechnungsstellung
Das freie Unternehmensverzeichnis.org der EBID Service AG unterstützt die voll- oder teilautomatisierte Rechnungsstellung im ZUGFeRD-Standard und weist jedem Unternehmen in Deutschland eine unverwechselbare ID (EBID-Nummer) kostenfrei zu.
Diese ISO-zertifizierte EBID-Nummer kann für den Austausch und Versand von elektronischen Rechnungen über das anerkannte ZUGFeRD-Verfahren verwendet werden.
Hierfür sind ausschließlich Firmenidentifikations-Nummern zugelassen, die in der ISO-Codeliste ISO/IEC 6523 enthalten sind.
Der Abruf der EBID-Nummer erfolgt manuell über das Portal Unternehmensverzeichnis.org oder automatisiert über eine API und kann in ZUGFeRD über die GlobalID schemeID „0189“ verwendet werden.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (ein Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen, das seit dem 25. Juni 2014 als Version 1.0 – einschließlich einer umfangreichen Spezifikation – allen interessierten Unternehmen und Behörden kostenlos zur Verfügung steht.
ZUGFeRD basiert auf PDF/A-3 und bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten und dadurch sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail zu übermitteln.
Wer kann ZUGFeRD nutzen?
Eine voll- oder teilautomatisierte Abwicklung ist für jedes Unternehmen mit einem ERP- und xRM-System möglich, das über eine Anbindung zu Unternehmensverzeichnis.org verfügt.
Die Zielgruppe von ZUGFeRD sind insbesondere kleine Unternehmen, die sowohl Rechnungssender als auch -empfänger sein können und nur wenige Rechnungen pro Jahr stellen.
Automatisiert können Rechnungen schnell und einfach weiterverarbeitet werden und tragen somit zu einen spürbaren Arbeitserleichterung bei.
Unternehmensverzeichnis.org hilft somit Zeit und Kosten bei der elektronischen Rechnungsabwicklung im ZUGFeRD-Standard zu sparen.
100% Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Daher werden die von Ihnen angefragten Adressdaten zu keiner Zeit bei uns gespeichert. Das bestätigt auch der Bundesverbandes IT-Mittelstand e.V. welcher 2016 und 2017 Unternehmensverzeichnis.org mit dem Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ auszeichnete. Das renommierte Siegel zeichnet per Internet nutzbare Software aus, die deutsches Datenschutzrecht und weitere Kriterien berücksichtigt.
DATENSCHUTZ GEPRÜFT durch DATENSCHUTZ perfect
Damit unsere Datenschutzlösungen von Datenschutz perfect immer auf dem neuesten Stand bleiben, unterstützt uns Thomas Heimhalt von datenschutz perfect mit umfangreicher Praxiserfahrung und Fachkompetenz als externer Datenschutzbeauftragter der EBID Service AG.